يمكن من أكثر الأشياء التي يفكر فيها من يملك الكثير من الكتب في منزله هو كيفية ترتيبها وإدارتها ومعرفة ما يملك وما لا يملك من كتب. وبما أني من أصحاب الكتب فكان بحثي ولا يزال عن حل لهذه المشكلة خاصة أن عدد الكتب تجاوز الألف كتاب منها ما هو مقروء ومنها ما لم أفتح تغليفه إلى الآن.

ما أبحث عنه تحديداً هو برنامج أستطيع من خلاله إدارة الكتب، مثلاً تسجيل ما أملك من كتب وهل قرأتها أو لا ، شيء مشابه لموقع goodreads لكنني أريد شيئاً خاصاً بي وغير مرتبط بالإنترنت.

أغلب برامج الهاتف إما لإدارة المكتبات العامة أو تحتوي الكثير من التفاصيل التي لست بحاجة إليها. لذلك لم أوفق إلى الآن في الحصول على ما أريد.

لكنني في أستخدم حالياً ملفاً للإكسل يحوي كل المعلومات التي أحتاجها عن كتبي ومكتبتي، هذا الملف أنشأته قبل ثمان سنوات في ٢٠١١ ولا زلت أستخدمه إلى الآن. ومع الوقت أخذت في تطويره ليلبي الأفكار الجديدة

يحتوي الملف على 3 صفحات.

الأولى تحوي قائمتين أحدثها خلال أيام السنة الحالية، الأولى قائمة الكتب التي أشتريها، والثانية بالكتب التي أقرؤها خلال نفس العام. فاذا اشتريت كتاباً أو قرأت كتاباً أحدث القائمة. يُفيدني هذا في معرفة عدد الكتب التي قرأتها مقابل التي أشتريها في نفس العام.

معلومات الكتاب بسيطة، عنوان الكتاب والمؤلف ودار النشر وتاريخ القراءة أو الشراء. بالإضافة لتصنيف الكتاب.

ومع بداية العام الجديد أمسح محتويات هذه الصفحة بعد نقلها للصفحة الثانية وأبدأ بالكتابة فيها من جديد.

في نهاية العام أنقل المعلومات إلى الصفحة الثانية التي تحت عنوان (اشتريت قرأت) وهي تحوي نفس القائمتين للقراءة والشراء ولكن لجميع السنوات السابقة ( يبدأ عندي الأرشيف من 2011). يفيدني جداً في معرفة تطوري سواء من نوع ما أقرأ أو كميته أو جودة ما أشتريه من كتب.

الصفحة الثالث تتكون من قائمة واحدة تحوي الكتب كلها، وفيها تفاصيل أكثر، وكتب أكثر، فبعض الكتب لدي من قبل أن أبدأ في تسجيل ما قرأت أو اشتريت.

مرفق نموذج لملف الاكسل الذي استخدمه

https://drive.google.com/file/d/1ddhJuTSzS8FxjvEEj8lX25yZJ4ekeJa4/view?usp=drivesdk